Gouvernance

Le fonctionnement et notamment la gouvernance d'une association peuvent être compliqués à comprendre. La gouvernance de Flash Our True Colors est assurée par des groupes de membres de l'association, on appelle chaque groupe une instance. Nous vous présentons ici les trois instances de notre association :

L'assemblée générale

L'assemblée générale aussi dite "AG" est une instance de l'association, elle est constituée par tou⸱te⸱s les membres de l'association. C'est aussi la seule instance qui peut changer ses statuts : les textes qui régissent le fonctionnement de l'association.

Cette instance se réunit ordinairement dans le premier trimestre de l'année afin que le conseil d'administration y présente le rapport d'activités, le rapport financier ainsi que le bilan moral de l'association sur l'année écoulée et le fasse approuver par les membres au travers d'un vote. L'ensemble des membres a donc l'opportunité de revenir sur les projets de l'année précédente et de faire un vrai retour d'expérience en parlant des succès mais aussi des échecs. C'est aussi un moment où est célébré le travail militant.

Le conseil d'administration

Le conseil d'administration souvent abrégé "CA" est une instance qui administre l'association. Les membres de cette instance sont élu⸱e⸱s chaque année par tou⸱te⸱s les membres de l'association lors de l'assemblée générale. Le conseil d'administration se réunit plusieurs fois dans l'année pour prendre les décisions importantes dans le cadre de l'administration de l'association. Par ailleurs, il porte aussi un rôle de conseil d'éthique.

Au sein de l'association Flash Our True Colors, les administrateur⸱rice⸱s de l'association ont plusieurs missions :

• Être garant⸱e⸱s de la lignée de l'association et s'assurer que les actions de l'association sont cohérentes avec le projet associatif ;
• Organiser l'assemblée générale ordinaire et établir le bilan d'activités, le bilan financier et le bilan moral ;
• Tenir à jour l'association de ses obligations administratives (changements en Préfecture par exemple) ;
• Contribuer aux demandes de subvention ;
• Approuver les adhésions afin de s'assurer que tous⸱tes les membres sont capables de respecter les valeurs défendues par Flash Our True Colors. C'est également eux⸱elles qui prend des sanctions en cas de non respect des valeurs de l'association par un membre.

Les référent⸱e⸱s

Les référent⸱e⸱s peuvent avoir des missions très diverses visant à porter un axe ou une partie d'un axe de l'association comme l'accompagnement, la communication...

Iels sont nommé⸱e⸱s par le conseil d'administration parmi tous⸱tes les membres sauf pour deux d'entre eux⸱elles :

Référent⸱e légal⸱e

Iel est le⸱la représentant⸱e légal⸱e de l'association.

Référent⸱e financier⸱ère

Iel est le⸱la trésorier⸱ère de l'association et assure la gestion financière.

Organigramme

Administrateur⸱rice⸱s :

• Leilane Aurora DA SILVA DOMBE
• Louis SACHY
• Eloïse LEULIER
• Alexis THILLOY
• Sean TOFFAN
• Brejnev BUSHEBU LUMANA

Référent⸱e⸱s :

• Louis SACHY : Référent légal
• Eloïse LEULIER : Référente financière